サンシティチャンネル番組管理システム

0このシステムでできること

まず全体像を1ページで。

サンシティチャンネルで流す番組（多数のシリーズ・vol）を、入力ミスや埋め忘れを防ぎながら登録し、「いつ・どの施設で流すか」の編成まで一元管理するシステムです。

3つの軸で番組を整理します

軸	意味	例
部署	誰が担当しているか	アクティビティ / アーク / リビング …
シリーズ	番組のまとまり（vol を重ねていく単位）	「脳トレ体操」「お口の体操」…
ジャンル	何の種類か（部署をまたぐタグ）	体操 / お知らせ / イベント / レク / その他

入力を助ける2つの仕掛け

① ガイド付き追加（ウィザード） … 「部署 → ジャンル → シリーズ」を選ぶだけで、番組ID・分数・区分などが自動でセットされます。（→ 2章）
② 信号機ハイライト … 入力画面の一番上に「あと何を埋めればOKか」を📝 必須 📋 推奨 ✅ OK で表示します。（→ 3章）

このほか、全体を俯瞰するダッシュボードや、シリーズ一覧からのワンタッチ操作など、作業を速くする機能があります（→ 7章）。

このマニュアルのゴール：番号の付け間違い・項目の埋め忘れを起こさず、誰でも同じ手順で番組を登録できるようにすること。

1全体像と用語

登場するアプリと言葉の関係。

シリーズマスタ

番組のまとまり＝設定の親

→

番組カード

個々の番組（vol）
シリーズ設定を継承

→

編成スロット

いつ・どこで流すか

用語	意味
シリーズマスタ	シリーズの設定をまとめて持つ「親」。ここの設定が番組カードに引き継がれる。
番組カード	実際に流す1本ぶんの番組。シリーズの中の vol。入力の中心はここ。
シリーズ	番組のまとまり。識別はシリーズ名で行う（同じ部署×ジャンルでも別シリーズが複数ある）。
部署	担当（アーク／リビング等）。1シリーズ＝1部署。
ジャンル	体操・お知らせ等の種類タグ。部署をまたいで横断する。
施設マスタ	放送先の施設（全18施設）の一覧。
制作会社マスタ	外部制作会社の一覧。

「シリーズ」と「番組」の違い：シリーズ＝まとまり（例「脳トレ体操」）。番組カード＝その中の1本（例「脳トレ体操 vol.2」）。番組を足すときは、まずどのシリーズに足すかを選びます。

2番組を1本追加する（基本の流れ）

いちばんよく使う操作。必ず「ガイド」から始めるのがコツ。

番組カード一覧。右上の緑のボタンが入口。

📷番組カード一覧画面（右上の番組を追加（ガイド）ボタンが見える状態） → img/01-list-dashboard.png

番組カードの一覧画面で 🧭 番組を追加（ガイド）を押す
Step 1「番組を追加する先は？」
ふだんは ✅ 既存のシリーズに番組を追加するを選びます。新しいシリーズの場合は＋新しいシリーズを作る（→ 4章）。
Step 2「部署を選ぶ」
担当部署を選びます（各部署の右に (◯ シリーズ) と件数が出ます）。
Step 3「◯◯ のジャンルを選ぶ」
ジャンル（体操・お知らせ等）を選んで候補をしぼります。
Step 4「◯◯ × ◯◯ のシリーズ」
目的のシリーズを選びます。もし無ければ＋新しいシリーズを作る。
Step 5「この内容で番組カードを作成」
内容を確認して 📝 この内容で作成画面を開くを押します。
自動で入るもの：シリーズコード・番組ID・分数・制作区分・制作主体・各種タグ・放送範囲はシリーズから自動。「取得」ボタンを押す必要はありません（シリーズを選べばそのまま入ります）。
あなたが入力するもの（新規作成で必須）：タイトル / コンテンツタイプ / 放送範囲 / この回の概要 / 出演者 / 制作状況 / 動画完成締切 / 協賛上書きモード。
・出演者がいない番組（折り紙・体操・施設紹介など）は 「なし」 と入力（空欄では保存できません）。
・放送範囲＝全施設共通にすると、対象施設に稼働中の全18施設が自動で入ります（1つずつ足す必要なし）。
・外注・購入の番組は、制作区分を「外注」「購入」に変えると制作主体が自動で「制作会社」になり、制作会社名の入力が必須になります（自社制作の番組はそのままでOK）。
作成画面で残りを入力して保存
番組ID（例 AZ001-003）が自動で振られ、分数や区分はシリーズから入っています。画面上部の信号機ハイライトに従い、残りを埋めて保存します。

作成画面の上部に出る「残り必須」の帯。

📷作成画面上部の 「📝 残り必須 …」チップ（琥珀色の帯） → img/02-required-highlight.png

⚠️ いちばん大事なポイント：番組カードを単独で「新規作成」すると、シリーズコードが取れず番号も振られません（残り必須に「シリーズコード(自動)」「番組ID(自動)」が残ってしまう）。番組を足すときは必ず一覧の 🧭 番組を追加（ガイド）から始めてください。

3信号機ハイライトの読み方

入力画面の一番上に出る帯。これが「あと何をすればいいか」を教えてくれます。

表示	意味	あなたの行動
📝 残り必須 N	まだ埋めていない必須項目が N 個。チップに項目名が出ます。	これが 0 になるまで埋める
📋 入力推奨 N（任意）	必須ではないが埋めると良い項目。	できれば埋める（任意）
✅ 必須OK / ✅ 必須・推奨ともOK	必要なものが全部そろった合図。	保存してOK
番組ID (自動)	シリーズから自動で入った項目（番組ID・分数・制作区分等）。	触らなくてOK

枠の色でも分かります

琥珀色の枠 … 必須がまだ残っている
青い枠 … 必須はOK、推奨だけ残っている
緑の枠 … 完璧

番組カードの「入力推奨」：放映開始日 / 放映終了日。
※ この回の概要・出演者・動画完成締切は「必須」に変わりました（新規作成時）。とくに動画完成締切は締切管理（→ 5章）の元になります。

各項目のくわしい説明

とくに迷いやすい項目を、何を入れればよいか具体的にまとめました。

項目	区分	何を入れる？
タイトル	必須	番組ごとのタイトルです。放送内容が簡単にわかるもので大丈夫です。「第○回」などでもOKです。
この回の概要	必須	例えば体操番組の場合、「イスを使ったストレッチの2回目」のように概要を記入します。シリーズ全体を俯瞰しやすくなり、また過去の放送内容が把握しやすくなります。
出演者	必須	出演者名を入力します。いない番組（折り紙・体操・施設紹介など）は「なし」と入力してください（空欄では保存できません）。
動画完成締切	必須	ここで、動画完成の締め切り日を決めます。締切管理（→ 5章）の元になります。
放映開始日／放映終了日	推奨	その番組を最初に放送する期間を入力してください。
外部依頼	任意	制作・チェック・内容の相談を外部に依頼する場合、内容を選択してください。いつ依頼したかがわかるように、依頼時期も合わせて入力してください（推奨）。依頼内容を備考欄に記入することで、内容がより明確になります。
動画ファイル NAS / Box / Dropbox	任意	完成した動画素材の保存先に合わせて、NAS・Box・Dropbox いずれかの「格納URL」を入れます。素材管理がぐっと楽になります。 Box：Boxから選択を押すと画面でフォルダから動画を選べます。選ぶだけで格納URLとファイル名が自動で入ります（手で貼る必要なし）。 Dropbox：📦 Dropbox から動画を選択を押して選ぶと、同じく格納URLとファイル名が自動で入ります。 NAS：格納URLを貼ると、ファイル名は末尾から自動で入ります。 ※ 外部から NAS に入ることはできませんので、情報漏洩はありません。

「動画ファイル」欄（NAS／Box／Dropbox）。Box・Dropbox は選択ボタンで格納URLとファイル名が自動入力。

📷「動画ファイル」セクション（NAS/Box/Dropbox の3行＋「Boxから選択」「📦 Dropbox から動画を選択」ボタンが見える状態） → img/08-video-storage.png

4新しいシリーズを作るとき

既存シリーズが無いときだけ。シリーズマスタで作ります。

番組追加ウィザードで＋新しいシリーズを作る → ➡️ シリーズマスタで新規作成を押すと、シリーズマスタの作成画面に移ります。ここでも入力サポートパネルが助けてくれます。

① 重複チェック（同じシリーズを二重に作らないため）

部署 → ジャンルを選ぶと、同じ分類の既存シリーズが出ます：
◯◯ × ◯◯ に既に N 件 — 重複でないか確認
まったく同じ名前があると：🚫 同名シリーズが既に存在（重複の可能性大）

「これ、もう誰かが作ってないか？」を作る前に確認できます。本当に新しいシリーズのときだけ進めましょう。

② 信号機ハイライト（シリーズ版）

必須がそろうと ✅ 必須OK。入力推奨＝ジャンル / シリーズ概要 / サマリー雛形。とくにジャンルは、番組追加ウィザードのしぼり込みに使うので入れてください。

シリーズコードは自動：シリーズを保存するとシリーズコードが自動で振られます（手入力は不要・触らなくてOK）。
※ 外部の制作会社が作るシリーズだけは、会社コードの都合で空のことがあります（管理者が対応）。

シリーズを作ったら、そのシリーズに番組カード（vol）を足していきます（→ 2章／シリーズ一覧の NEW ボタンが便利 → 7章）。

5締切とステータスの見方

「いつまでに作るか」「今どこまで進んだか」。

動画完成締切

番組カードの動画完成締切（新規作成で必須）を入れておくと、締切が近い番組がひと目で分かるようになります。一覧では「状態・締切」でしぼり込めます（→ 6章）。

ステータスの流れ

番組カードは次のように進みます。ダッシュボード（→ 7章）では、部署ごとに今どの状態に何件あるかを色で俯瞰できます。

未着手 → 作成中 → 保留 → 要編集 → 完成 → 承認済

承認の流れ（プロセス管理）

レコードを開くと、上部に制作主体: アークや状態・承認のバッジが出ます。制作承認 ▼ や現在の作業者を変更 ▼ のボタンで、次の担当・次の状態へ進めます。

レコード上部のバッジと、承認・担当変更のボタン。

📷番組カードを開いた画面の上部（制作主体／状態／承認バッジ＋「制作承認」「現在の作業者を変更」ボタン） → img/03-record-status.png

差し戻し（やり直しを頼む）ときは理由を選びます

承認の途中で「ここを直してほしい」と前の担当へ戻すときは差し戻し ▼ を押します。このとき差し戻し理由（必須）のウィンドウが開きます。理由を選ばないと差し戻せません。選んだ理由はカードに記録され、戻された人が「何を直せばいいか」がすぐ分かります。

選べる差し戻し理由
内容・タイトル・分数の修正が必要
動画素材の不備・未登録（差し替え要）
権利・コンプライアンス要確認（権利期限／放送可否／協賛）
締切・編成スケジュールの再調整
過去番組チェック未完了・要再確認
その他（自由記載） … 上に当てはまらないとき。内容を書きます（空欄では差し戻せません）。

差し戻し時に出る「差し戻し理由」の選択ウィンドウ（必須）。

📷差し戻し理由モーダル（差し戻し ▼ を押すと出る、理由5択＋その他のウィンドウ） → img/07-rejection-reason.png

6よく使う操作

kintone の基本操作。

やりたいこと	操作
内容を直す	レコードを開いて鉛筆マーク → 編集 → 保存
似た番組を作る（新しい vol を足す）	ガイド経由で作るのが確実です。一覧の 🧭 番組を追加（ガイド）、またはシリーズ一覧の NEW（→ 7章④）から作ると、次の番号（vol）が自動で正しく振られます。 kintone 標準の「レコードを再利用」で複製してもOKです。作成画面が開くと番号（vol・番組ID）は自動で次の番号に振り直されます（元と同じ番号にはなりません）。タイトル・概要など中身だけ直して保存してください。
さがす・しぼり込む	一覧上部の3つのドロップダウン部署ジャンル状態・締切で絞り込み（↓ 下の画面の上部にあります）。「状態・締切」では未完了 / 締切間近(14日) / 締切超過 / 完成済 / 要対応から選べます。
表示を切り替える	一覧左上のビュー選択（標準／部署別／カレンダー等）
日付で見る	カレンダー表示で編成を確認

番組カード一覧の上部。部署／ジャンル／状態・締切の3つのドロップダウンでしぼり込みます。

📷番組カード一覧の上部（部署／ジャンル／状態・締切の3ドロップダウンが並ぶ部分） → img/01-list-dashboard.png

7便利な機能

日々の作業を速くする、ちょっと気のきいた仕掛け。

① 全体サマリー（ダッシュボード）

番組カードの一覧を開くと、上部に全体の状況が出ます。

件数サマリー：番組カード総数 / シリーズ数 / 要レビュー数がひと目で分かる。
部署 × ステータスマトリクス：どの部署のどの番組が、いまどの状態にあるかを色で俯瞰。
未着手作成中保留要編集完成承認済

※ 上の 2章の一覧画面の写真、その下部に表示されています。

②「作業者が自分」ビュー

番組カードの一覧は、最初は自分が担当している番組だけが表示されます（作業者が自分）。全部を見たいときは、ビューを標準や（すべて）に切り替えます。

③ シリーズを部署別に見る／全体を俯瞰する

シリーズマスタの一覧を開くと、上部にシリーズ全体のダッシュボードが出ます。部署別のシリーズ数、各シリーズが何本の番組を抱えているか（＝シリーズの「太さ」）、そして ⚠️ 要レビューシリーズ TOP5（次に手を入れるべきシリーズ）がひと目で分かります。

さらに、左上のビューを切り替えると部署ごとにシリーズを一覧できます。

部署別: アーク部署別: リビング … 部署ごとの一覧
⚠️ 要レビュー（自動追加シリーズ） … 取り込みで自動追加されたシリーズ。内容を確認して整える対象
⏸ 停止シリーズ / （すべて） / 標準（絞り込み版）

シリーズマスタのビュー切替（部署別）。

📷シリーズマスタのビュー切替プルダウンを開いた状態（部署別の一覧が並ぶ） → img/04-series-dept-views.png

④ シリーズ一覧からワンタッチ操作

シリーズマスタの一覧では、各シリーズの行に次のものが付きます。

表示	できること
📺 開く	そのシリーズの番組カード一覧を、その場でポップアップ表示（画面を移動せずに中身を確認）
NEW	そのシリーズに番組を新しく追加（シリーズ紐付け済みで作成画面が開く）
3本 / 0本	そのシリーズの番組数。0本（赤）は中身が空のシリーズなので要注意。

シリーズ行の「📺 開く」「NEW」と番組数バッジ。

📷シリーズマスタ一覧で、シリーズコードの行に「📺 開く」「NEW」「N本」が見える部分 → img/05-series-row-actions.png

使いどころ：シリーズ一覧を見ながら「このシリーズに1本足そう」と思ったら、その行の NEW を押すのが最短。番号やシリーズ設定は自動で引き継がれます。

⑤ 入力を速くする一括ボタン

放送可能時間帯／放送可能曜日の「全選択」（シリーズマスタ）：全時間帯を選択全曜日を選択を押すと、チェックボックスが一括で全部オンになります。
対象施設の自動投入（番組カード・施設対応）：放送範囲を「全施設共通」にすると、稼働中の全18施設が自動で対象施設に入ります。手動で足したいときは全施設を一括追加ボタンも使えます。
※ 対象施設は「施設名」だけ表示されます（施設IDは内部用なので画面では隠しています）。

⑥ 外部依頼のときは「制作会社」を選ぶ

番組カードの外部依頼セクションで、外部への依頼事項を「相談 / チェックのみ / 作成」にすると、すぐ横に「制作会社（依頼先）」のプルダウンが出ます。制作会社マスタに登録された会社から選ぶと、制作主体名に自動でセットされます（「未定」「不要」のときは出ません）。

⑦ トップ画面（ポータル）で「今週やること」がひと目で

kintone を開いた最初の画面（ポータル）が、サンシティ専用のダッシュボードになっています。朝いちばんの状況確認はここから。

📊 今週の状況コックピット：締切超過締切間近（14日内）未完了（制作中）の件数が並びます。数字を押すと、その条件でしぼった番組一覧へそのまま飛びます。
✅ 承認状況パイプライン：未承認 → 制作承認 → 部署承認 → 編成可能 → 承認済の各段に、今どれだけ番組があるかを表示。
よく使うアプリ／マスタ・データ：番組カード・シリーズマスタ・施設マスタなどへのショートカット。
📖 マニュアルを開く：このマニュアル（今ご覧のページ）を開くボタン。

トップ画面（ポータル）の状況コックピットと承認パイプライン。

📷kintone のトップ画面（ポータル）（今週の状況コックピット＋承認パイプラインが見える状態） → img/06-portal-home.png

8困ったとき FAQ

よくあるつまずき。

番組カードを作ったら、シリーズコードが空だった

番組カードを単独で新規作成すると、シリーズコードが取れず番号も振られません。一覧の 🧭 番組を追加（ガイド）、またはシリーズ一覧の NEW から作り直してください（自動で入ります）。

シリーズコードには何を入れる？

自動で振られますので、基本は触らなくてOKです。シリーズを保存すると採番されます。
※ 外部の制作会社が作るシリーズだけは空になることがあります（会社コードの都合・管理者が対応します）。

同じようなシリーズが、もうある気がする

シリーズ作成画面の重複チェックパネル（部署→ジャンルを選ぶと既存シリーズが出る）で確認できます。完全同名は 🚫 同名シリーズが既に存在と警告が出ます。

「全施設共通なのに対象施設が 1/18 件」と警告が出た

放送範囲が「全施設共通」なのに、対象施設が全施設になっていないという注意です。今は「全施設共通」を選べば18施設が自動で入るのでこの警告は基本出ませんが、もし出たら対象施設を見直す（全施設に流すなら全施設を一括追加）か、特定施設だけなら放送範囲を「施設別」に直してください。

制作会社の連絡先が空になっている

まだ未登録の項目です。分かる範囲で制作会社マスタに記入してください。不明なものは空のままでかまいません（推測で埋めない）。

カテゴリ（12択）は何を選べばいい？

現在未運用です。既定のまま（「その他」）でOK。番組の種類分けはジャンルで行います。

画面の右下にある「🔧」マークは何？

不具合が起きたときに原因を調べるための管理者向けの記録ボタンです。ふだんの入力では触らなくてOK。もし動きがおかしいときは、システム管理者がここのログを見て調べます。