サンシティチャンネル 番組管理システム

0このシステムでできること

まず全体像を1ページで。

サンシティチャンネルで流す番組（多数のシリーズ・vol）を、入力ミスや埋め忘れを防ぎながら登録し、「いつ・どの施設で流すか」の編成まで一元管理するシステムです。

3つの軸で番組を整理します

入力を助ける2つの仕掛け

• ① ガイド付き追加（ウィザード） … 「部署 → ジャンル → シリーズ」を選ぶだけで、番組ID・分数・区分などが自動でセットされます。（→ 2章）
• ② 信号機ハイライト … 入力画面の一番上に「あと何を埋めればOKか」を📝 必須 📋 推奨 ✅ OK で表示します。（→ 3章）

このほか、全体を俯瞰するダッシュボードや、シリーズ一覧からのワンタッチ操作など、作業を速くする機能があります（→ 7章）。

1全体像と用語

登場するアプリと言葉の関係。

2番組を1本追加する（基本の流れ）

いちばんよく使う操作。必ず「ガイド」から始めるのがコツ。

📷番組カード一覧画面（右上の 番組を追加（ガイド） ボタンが見える状態） → img/01-list-dashboard.png

1. 番組カードの一覧画面で 🧭 番組を追加（ガイド） を押す
2. Step 1「番組を追加する先は？」
   ふだんは ✅ 既存のシリーズに番組を追加する を選びます。新しいシリーズの場合は ＋ 新しいシリーズを作る（→ 4章）。
3. Step 2「部署を選ぶ」
   担当部署を選びます（各部署の右に (◯ シリーズ) と件数が出ます）。
4. Step 3「◯◯ のジャンルを選ぶ」
   ジャンル（体操・お知らせ 等）を選んで候補をしぼります。
5. Step 4「◯◯ × ◯◯ のシリーズ」
   目的のシリーズを選びます。もし無ければ ＋ 新しいシリーズを作る。
6. Step 5「この内容で番組カードを作成」
   内容を確認して 📝 この内容で作成画面を開く を押します。
   自動入力されるもの：シリーズコード・番組ID・分数・コンテンツ区分・制作主体 はシリーズから自動。
   あなたが入力するもの：タイトル / コンテンツタイプ / 施設区分 / 協賛上書きモード。
7. 作成画面で残りを入力して保存
   番組ID（例 BZ-002）が自動で振られ、分数や区分はシリーズから入っています。画面上部の信号機ハイライトに従い、残りを埋めて保存します。
   

   📷作成画面上部の 「📝 残り必須 …」チップ（琥珀色の帯） → img/02-required-highlight.png

3信号機ハイライトの読み方

入力画面の一番上に出る帯。これが「あと何をすればいいか」を教えてくれます。

枠の色でも分かります

• 琥珀色の枠 … 必須がまだ残っている
• 青い枠 … 必須はOK、推奨だけ残っている
• 緑の枠 … 完璧

4新しいシリーズを作るとき

既存シリーズが無いときだけ。シリーズマスタで作ります。

番組追加ウィザードで ＋ 新しいシリーズを作る → ➡️ シリーズマスタで新規作成 を押すと、シリーズマスタの作成画面に移ります。ここでも入力サポートパネルが助けてくれます。

① 重複チェック（同じシリーズを二重に作らないため）

• 部署 → ジャンルを選ぶと、同じ分類の既存シリーズが出ます：
  ◯◯ × ◯◯ に既に N 件 — 重複でないか確認
• まったく同じ名前があると：🚫 同名シリーズが既に存在（重複の可能性大）

② 信号機ハイライト（シリーズ版）

必須がそろうと ✅ 必須OK。入力推奨＝ジャンル / シリーズ概要 / サマリー雛形。とくにジャンルは、番組追加ウィザードのしぼり込みに使うので入れてください。

シリーズを作ったら、そのシリーズに番組カード（vol）を足していきます（→ 2章 ／ シリーズ一覧の NEW ボタンが便利 → 7章）。

5締切とステータスの見方

「いつまでに作るか」「今どこまで進んだか」。

動画完成締切

番組カードの動画完成締切（入力推奨）を入れておくと、締切が近い番組がひと目で分かるようになります。一覧では「状態・締切」でしぼり込めます（→ 6章）。

ステータスの流れ

番組カードは次のように進みます。ダッシュボード（→ 7章）では、部署ごとに今どの状態に何件あるかを色で俯瞰できます。

未着手 → 作成中 → 保留 → 要編集 → 完成 → 承認済

承認の流れ（プロセス管理）

レコードを開くと、上部に 制作主体: アーク や状態・承認のバッジが出ます。制作承認 ▼ や 現在の作業者を変更 ▼ のボタンで、次の担当・次の状態へ進めます。

📷番組カードを開いた画面の上部（制作主体／状態／承認バッジ＋「制作承認」「現在の作業者を変更」ボタン） → img/03-record-status.png

6よく使う操作

kintone の基本操作。

7便利な機能

日々の作業を速くする、ちょっと気のきいた仕掛け。

① 全体サマリー（ダッシュボード）

番組カードの一覧を開くと、上部に全体の状況が出ます。

• 件数サマリー：番組カード総数 / シリーズ数 / 要レビュー数 がひと目で分かる。
• 部署 × ステータス マトリクス：どの部署のどの番組が、いまどの状態にあるかを色で俯瞰。
  未着手 作成中 保留 要編集 完成 承認済

※ 上の 2章 の一覧画面の写真、その下部に表示されています。

②「作業者が自分」ビュー

番組カードの一覧は、最初は自分が担当している番組だけが表示されます（作業者が自分）。全部を見たいときは、ビューを 標準 や （すべて） に切り替えます。

③ シリーズを部署別に見る

シリーズマスタでは、左上のビューを切り替えると部署ごとにシリーズを一覧できます。

• 部署別: アーク 部署別: リビング … 部署ごとの一覧
• ⚠️ 要レビュー（自動追加シリーズ） … 取り込みで自動追加されたシリーズ。内容を確認して整える対象
• ⏸ 停止シリーズ / （すべて） / 標準（絞り込み版）

📷シリーズマスタのビュー切替プルダウンを開いた状態（部署別の一覧が並ぶ） → img/04-series-dept-views.png

④ シリーズ一覧からワンタッチ操作

シリーズマスタの一覧では、各シリーズの行に次のものが付きます。

📷シリーズマスタ一覧で、シリーズコードの行に「📺 開く」「NEW」「N本」が見える部分 → img/05-series-row-actions.png

8困ったとき FAQ

よくあるつまずき。